Заступником голови Конференції став бр. Даниїл Ботвіна OFM, провінціал братів менших францисканців.
Радниками Конференції обрано: о. Леоніда Куклишина CM, візитатора Віце-Провінції Місіонерів св. Вікентія де Поль; о. Юзефа Кухарчика OCD, делегата провінціала босих кармелітів; о. Ярослава Кравця OP, провінційного вікарія домініканців в Україні;
Секретарем Конференції обрано о. Міхала Вoцяла SDB.
Під час засідання єпископ Едвард Кава ОFMConv, як Голова Комісії богопосвяченого життя при Конференції єпископату РКЦ, представив членам Конференції вищих настоятелів напрямки співпраці, а під час Євхаристії проголосив гомілію.
Натомість очолював Святу Месу єпископ Олександр Язловецький, який опісля розповів членам Конференції про необхідні кроки підготовки до Синоду 2021-2023.
Нагадуємо, до цього обов`язки голови Конференції виконував бр. Блажей Суска OFMCap, а бр. Станіслав Кава був секретарем Конференції.